SCRUM методологија вођења пројеката даје ефикасније резултате, тврде научници

SCRUM је методологија вођења пројеката, односно самовођења пројеката, тако што се они декомпонују  на више мањих целина и прати се њихов напредак у неком утврђеном периоду (најчешће недељно или двонедељно) са уобичајеном кратком дневном провером.

Такво периодично провераварање напретка, уз  одговарајуће корективне акције, помаже нам да држимо темпо у раду, благовремено извршавамо задатке и помаже да не сагоримо ако се нађемо у проблему.

SCRUM је своју популарност добио у развоју софтвера, где је уз помоћ ове методологије могуће флексибилно радити на пројекту, тј. прилагођавати се новонасталим захтевима.

Међутим, своје корене вуче из производног сектора и развио се из тзв. „система дневног управљања“ (Daily Management System). ДМС је развијен како би се у једном производном тиму, кроз систем дневних састанака, пратила ефикасност производње и брзо реаговало на проблеме. ДМС се обично везује за једну производну линију (погон), док се SCRUM везује за пројекат.

Kада имамо пројекат (било да се ради о инсталацији нове опреме, унапређењу постојећег процеса, промени начина рада, успостављању производне линије ради освајања новог производа или било који други производни или не производни пројекат) уместо да упаднемо у панику звог сложености и гломазности активности које је потребно спровести уз помоћ SCRUM методологије, раслојавамо пројекат на ситније целине, које сада постају достижне и реалне.

Након овог корака, појединачним задацима који су добијени након декомпозиције, додељујемо одговорну особу, а сам задатак уз помоћ „покер планинг“ оцењујемо по степену сложености.

Из степена сожености произилази и планирано време за реализацију. Тако имамо савршено испланирани пројекат који је „разбијен“ на задатке сортиране по приоритету и степену сложености, а за сваки од задатака имамо и одговорну особу.

Поред доброг планирања изузетно је важно пратити и реализацију сваке појединачне активности. Овај корак се реализује на кратким дневним састанцима испред SCRUM табле, испред које се само у кратким цртама представи докле се стигло са којим задатком као и да ли се појавио извесни проблем у реализацији.

На овај начин се одржава фокус на договореним активностима пратећи свакодневни напредак. Поред дневних, пракса је организовати и недељне или двонедељне састанке тимова на којима се детаљније фокусирано разговара о изазовима за које је потребно пронаћи адекватно решење.

„Највећа корист је  што напредак у пројекту и темпо рада  одређују и прате сами чланови пројектног тима”, каже Никола Марјановић из Текор консалтинга, стручњак за имплементацију ове методологије.